VI. Miejsce oraz termin składania i rozpatrzenia ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 18.02.2020 roku do godz. 10:00 za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Otwarcie ofert nastąpi 18.02.2020 r. o godzinie 10:15.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

2. Cenę oferty wykonawca wyliczy przy zastosowaniu ceny w „Formularzu ofertowym”.

3. Cena oferty powinna być podana następująco: cena brutto (z VAT) w tym: cena netto (bez VAT), kwota podatku od towarów i usług (VAT).

4. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto (z VAT).

5. Cena podana przez wykonawcę w ofercie będzie ceną stałą i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku (grosze).

VIII. Kryterium oceny ofert

1. Przed przystąpieniem do wyboru oferty wg kryteriów zostaną one sprawdzone w zakresie spełniania / niespełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Oferty niespełniające wymogów określonych w pkt IX Zapytania ofertowego nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.

3. Kryterium oceny ofert: 100% cena

4. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najkorzystniejszą liczba punktów.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów.

6. W przypadku uzyskania identycznej liczby punktów Zamawiający dopuszcza negocjacje z wykonawcami, którzy uzyskali identyczną ilość punktów

7. Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

8. W przypadku złożenia oferty niekompletnej (brak załącznika), Zamawiający dopuszcza uzupełnienie oferty.

9. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Zamawiający nie będzie dokonywał oceny oferty, jeżeli:

- zostanie złożona po terminie składania ofert,

- jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert,

- będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

IX. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność zawodowa

1.1 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum 2 usługi polegające na nadzorze inwestorskim, którego przedmiotem był montaż instalacji fotowoltaicznej (jednej lub więcej w ramach jednej umowy) na łączna kwotę min. 500 000,00 zł brutto każda.

1.2 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum 2 usługi polegające na nadzorze inwestorskim, którego przedmiotem był montaż instalacji kolektorów słonecznych (jednej lub więcej w ramach jednej umowy) na łączna kwotę min. 50 000,00 zł brutto każda. 

UWAGA:

Do wykazu usług należy dołączyć referencje wykonanych usług lub inne dokumenty potwierdzające że usługa została wykonana należycie.

2. Zdolność techniczna

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

2.1 posiada prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

lubposiada uprawnienia do wykonywania dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń i instalacji elektrycznych.

2.2 posiada prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie konstrukcyjno – budowlanym.

2.3 posiada prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie sanitarnym tj. w zakresie sieci i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.

UWAGA:

Do wykazu osób należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.

lub lub
odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz zrzeszonymi we właściwym samorządzie zawodowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U.2019.0.1117 t.j.)

lub
spełniającymi warunki, o których mowa w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.0.1186 t.j.) tj. osobą/osobami, której/których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub spełniającą wymogi, o których mowa w art. 20a ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa („świadczenie usług transgranicznych”).

     Zamawiający dopuszcza inne uprawnienia, względem osób, które posiadają uprawnienia uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, pod warunkiem, że uprawnienia te potwierdzają, że osoba w nich wskazana posiada przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie dla wymaganej specjalności oraz zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.

Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie załączonych załączników do oferty oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie, zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

X. Unieważnienie postępowania o zapytanie o cenę

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny i bez konieczności wyłonienia wykonawcy.

2. Informację o unieważnieniu postępowania (rozeznania rynku) Zamawiający zamieszcza w tożsamy sposób w jaki zostało ogłoszone zapytanie.

XI. Dokumenty:

1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Oferta

2. Wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia -wykaz sporządzony według wzoru stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje) .

3. Wykaz zrealizowanych usług - wykaz sporządzony według wzoru stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie).

XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Łukasz Nolewajka – Zastępca kierownika Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, tel. 32 284-74-23, w godzinach urzędowania.

2. Termin zadawania pytań mija w dniu 13.02.2020 r.

XIII. Istotne warunki zamówienia

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o dokonanej modyfikacji zostanie umieszczona w tożsamych miejscach, w których zostało zamieszczone zapytanie.

5. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.

XIV. Warunki umowy

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego

XV. Wybór oferty

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty za pośrednictwem strony

2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie (nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia poinformowania o wyborze oferty).

Z otwarcia ofert zostanie sporządzony protokół i upubliczniony w tożsamy sposób jak zostało ogłoszone zapytanie o cenę.

XVI. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informuję że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Świerklaniec jest Wójt Gminy Świerklaniec reprezentujący Gminę Świerklaniec z siedzibą w Świerklańcu, przy ul. Młyńskiej 3, 42-622 Świerklaniec, adres e-mail: kancelaria@ugswierklaniec.pl; tel. (32) 284 74 00;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych w następujący sposób:

· na adres e-mail: iod@ugswierklaniec.pl;

· pisemnie na adres: 42-622 Świerklaniec, ul. Młyńska 3;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Słoneczna Gmina - montaż układów solarnych i fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych w Gminie Świerklaniec II etap”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z jej aktami wykonawczymi;

5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

· osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

· organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

· podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

6. Podane przez Panią/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej chyba że przepisy prawa stanowią inaczej;

7. Podane przez Panią/Pana dane będą przechowywane w okresie czasu niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń oraz w celach archiwalnych, przez okres czasu wyznaczony w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 97 ust. 1, który mówi, że Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy. Okres przetwarzania może ulec zmianie ze względu na szczegółowe przepisy prawa;

8. Przysługuje Pani/Panu prawo:

· dostępu do treści swoich danych osobowych, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. nr sprawy: IZ.271.2.1.2020 21

· sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

· ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

- w przypadku, gdy wykonanie prawa dostępu do danych osobowych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

- wystąpienie z prawem do ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22/860 70 86), gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości złożenia oferty/wzięcia udziału w postępowaniu przetargowym; w zakresie numeru telefonu i adresu e-mail podanie danych jest dobrowolne w celu ułatwienia kontaktu;

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

1) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 - Wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia.

3. Załącznik nr 3 - Wykaz usług.

4. Załącznik nr 4 – Projekt umowy.