ZAPYTANIE OFERTOWE

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach projektu„Budowa oświetlenia OZE na terenie Gminy Świerklaniec”

IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna
dla działania: 4.1. Odnawialne źródła energii
dla poddziałania: 4.1.1. Odnawialne źródła energii - ZIT

I. Tryb udzielania zamówienia i rodzaj zamówienia

Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm). Niniejsze postepowanie prowadzone jest zgodnie z zasada konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Kod CPV :

71520000-9 usługi nadzoru budowlanego

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

II. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Gmina Świerklaniec

Adres: 42-622 Świerklaniec ul. Młyńska 3

NIP: 645-253-83-56

Adres poczty elektronicznej: kancelaria@ugswierklaniec.pl

Strona internetowa: www.bip.swierklaniec.pl

Telefon: 32 284 48 53, faks: 32 284 48 52

Godziny urzędowania: pon. 7.30-17.00, wt.- czw. 7.30-15.30, pt. 7.30-14.00

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprawowaniu nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn.Budowa oświetlenia OZE na terenie Gminy Świerklaniec obejmującą montaż 52urządzeń fotowoltaicznych z oprawą oświetleniową drogową w następujących lokalizacjach:

a) Świerklaniec ul. Sąsiedzka, Działka nr 1460/3, arkusz mapy 2, obręb ewidencyjny 0003 Świerklaniec,

b) Świerklaniec ul. Parkowa, Działka nr 541/28, 544/27, arkusz mapy 6, obręb ewidencyjny 0003 Świerklaniec,

c) Świerklaniec (Bizja) przy ul. Ostrożnica, Działki nr 179/15, arkusz mapy 9, obręb ewidencyjny 0003 Świerklaniec,

d) Nakło Śląskie ul. Szymborskiej, Działki nr 650/32, 602/9arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0001 Nakło Śląskie,

e) Nakło Śląskie ul. boczna od Orzechowskiej, Działki nr 2930/68, arkusz mapy 3, obręb ewidencyjny 0001 Nakło Śląskie,

f) Nakło Śląskie ul. Obłoków, Działki nr 170, arkusz mapy 3, obręb ewidencyjny 0001 Nakło Śląskie,

g) Nakło Śląskie Lasowicka, Działki nr 287/1, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0001 Nakło Śląskie,

h) Nakło Śląskie Przyjaźni i skrzyżowanie Przyjaźni-Obłoków, Działki nr 3414/150arkusz mapy 3, obręb ewidencyjny 0001 Nakło Śląskie,

i) Orzech ul. Szkolna, Działka nr 1947/122, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0001 Orzech,

j) Orzech boczna Nakielskiej, Działka nr 1526/85, 1530/83arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0002 Orzech

k) Orzech ul. skrzyżowanie Nakielskiej - Malinowej - Marcepanowej, Działki nr 807/2, 860/348, arkusz mapy 2, obręb ewidencyjny 0002 Orzech

l) Orzech ul. Nakielska, Działka nr 904/2, arkusz mapy 2, obręb ewidencyjny 0002 Orzech,

m) Orzech ul. Ogrodowa, Działka nr 2451/311, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0002 Orzech

n) Nowe Chechło ul. Skowronków 74-80, Działka nr 1592/187, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0004 Nowe Chechło,

o) Nowe Chechło ul. Akacjowa i skrzyżowanie Akacjowa - Bukowa, Działka nr 142, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0003 Świerklaniec,

p) Nowe Chechło ul. Dębowa, Działka nr 2475/58, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0003 Świerklaniec

q) Nowe Chechło/Nakło Śląskie ul. Leśna, Działka nr 2191/1, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0004 Chechło Nowe, Działka nr 149/2, arkusz mapy 4, obręb ewidencyjny 0001 Nakło Śląskie,

r) Zadanie 20 - Nowe Chechło ul. Lasowicka, Działka nr 1627/4, arkusz mapy 4, obręb ewidencyjny 0004 Chechło Nowe,

s) Nowe Chechło ul. Grzybowa, Działka nr 1224/178, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0004 Chechło Nowe,

t) Nowe Chechło ul. Leśna (boisko), Działka nr 927/60, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0004 Chechło Nowe,

u) Nowe Chechło ul. Miodowa, Działka nr 1229/210, arkusz mapy 1, obręb ewidencyjny 0004 Chechło Nowe.

Dokumentacja budowlano – wykonawcza stanowi załącznik nr 1 do umowy (udostępniona
w wersji elektronicznej).

1. Inspektor pełnić będzie nadzór inwestorski w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (DZ. U. 2019.0.1186 t.j.) zgodnie z zakresem określonym w art. 25-26 ustawy oraz przepisów wykonawczych. Inspektor będzie wykonywać zlecony nadzór zgodnie w wymaganiami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

2. Zakres obowiązków Inspektora określa umowa, której wzór stanowi złącznik nr 4 do zapytania ofertowego

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Planowany termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia robót montażowych wraz z ich odbiorem końcowym bez usterek.

2. Termin wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę robót 29.05.2020 roku.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1) Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3) Oferta oraz wymagane formularze składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa (składane w formie skanu).

4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub innego umocowania prawnego.

5) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

6) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

7) Oferta wraz z załącznikami, (jeżeli są dołączone) musi być sporządzona w języku polskim.

8) Ofertę należy złożyć:

8.1 w wersji elektronicznej za pomocą platformy zakupowej na której zamieszczone jest ogłoszenie.

8.2 w wersji elektronicznej w postaci podpisanego skanu wraz z załącznikami (zaleca się wykonani skanu oferty wraz załącznikami w jednym pliku)

8.3 skan ofert powinien zawierać:

1. Formularz oferty - załącznik nr 1

2. Wykaz osób posiadających uprawnienia - załącznik nr 2

3. Wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 3

VI. Miejsce oraz termin składania i rozpatrzenia ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 28.02.2020 roku do godz. 10:00 za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Otwarcie ofert nastąpi 28.02.2020 r. o godzinie 10:15.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

2. Cenę oferty wykonawca wyliczy przy zastosowaniu ceny w „Formularzu ofertowym”.

3. Cena oferty powinna być podana następująco: cena brutto (z VAT) w tym: cena netto (bez VAT), kwota podatku od towarów i usług (VAT).

4. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto (z VAT).

5. Cena podana przez wykonawcę w ofercie będzie ceną stałą i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku (grosze).

VIII. Kryterium oceny ofert

1. Przed przystąpieniem do wyboru oferty wg kryteriów zostaną one sprawdzone w zakresie spełniania / niespełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Oferty niespełniające warunków określonych w pkt IX Zapytania ofertowego nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.

3. Kryterium oceny ofert: 100% cena

c= (najniższa oferowana cena spośród zakwalifikowanych ofert / cena badanej oferty) x 100

4. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najkorzystniejszą liczba punktów.

5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów.

6. W przypadku uzyskania identycznej liczby punktów Zamawiający dopuszcza negocjacje z wykonawcami, którzy uzyskali identyczną ilość punktów

7. Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

8. W przypadku złożenia oferty niekompletnej (brak załącznika), Zamawiający dopuszcza uzupełnienie oferty.

9. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Zamawiający nie będzie dokonywał oceny oferty, jeżeli:

- zostanie złożona po terminie składania ofert,

- jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert,

- będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

IX. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność zawodowa

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum2 usługi polegające na nadzorze inwestorskim, którego przedmiotem był montaż oświetlenia OZE na łączną kwotę min. 100 000,00 zł brutto każda.

UWAGA:

Do wykazu usług należy dołączyć referencje wykonanych usług lub inne dokumenty potwierdzające że usługa została wykonana należycie.

2. Zdolność techniczna

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1.1 posiada prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

lub

posiada uprawnienia do wykonywania dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń i instalacji elektrycznych.

1.2 posiada prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie konstrukcyjno – budowlanym.

UWAGA:

Do wykazu osób należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.

lub

odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz zrzeszonymi we właściwym samorządzie zawodowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U.2019.0.1117 t.j.)

lub

spełniającymi warunki, o których mowa w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.0.1186 t.j.)tj. osobą/osobami, której/których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub spełniającą wymogi, o których mowa w art. 20a ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa („świadczenie usług transgranicznych”).

Zamawiający dopuszcza inne uprawnienia, względem osób, które posiadają uprawnienia uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, pod warunkiem, że uprawnienia te potwierdzają, że osoba w nich wskazana posiada przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie dla wymaganej specjalności oraz zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.

Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie załączonych załączników do oferty oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie, zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

X. Unieważnienie postępowania o zapytanie o cenę

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny i bez konieczności wyłonienia wykonawcy.

2. Informację o unieważnieniu postępowania (rozeznania rynku) Zamawiający zamieszcza w tożsamy sposób w jaki zostało ogłoszone zapytanie.

XI. Dokumenty:

1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Oferta

2. Wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia - wykaz sporządzony według wzoru stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje).

3. Wykaz zrealizowanych usług - wykaz sporządzony według wzoru stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego(wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie).

XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Anna Kubica – kierownik Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, tel. 32 284-74-21,
w godzinach urzędowania.

2. Termin zadawania pytań mija w dniu 25.02.2020 r.

XIII. Istotne warunki zamówienia

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o dokonanej modyfikacji zostanie umieszczona w tożsamych miejscach, w których zostało zamieszczone zapytanie.

5. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.

XIV. Warunki umowy

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego

XV. Wybór oferty

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty za pośrednictwem strony.

2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie (nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia poinformowania o wyborze oferty).

Z otwarcia ofert zostanie sporządzony protokół i upubliczniony w tożsamy sposób jak zostało ogłoszone zapytanie o cenę.

XVI. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informuję że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Świerklaniec jest Wójt Gminy Świerklaniec reprezentujący Gminę Świerklaniec z siedzibą w Świerklańcu, przy ul. Młyńskiej 3, 42-622 Świerklaniec, adres e-mail: kancelaria@ugswierklaniec.pl; tel. (32) 284 74 00;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych w następujący sposób:

· na adres e-mail:iod@ugswierklaniec.pl;

· pisemnie na adres: 42-622 Świerklaniec, ul. Młyńska 3;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Słoneczna Gmina - montaż układów solarnych i fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych w Gminie Świerklaniec II etap”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z jej aktami wykonawczymi;

5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

· osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

· organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

· podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

6. Podane przez Panią/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej chyba że przepisy prawa stanowią inaczej;

7. Podane przez Panią/Pana dane będą przechowywane w okresie czasu niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń oraz w celach archiwalnych, przez okres czasu wyznaczony w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 97 ust. 1, który mówi, że Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy. Okres przetwarzania może ulec zmianie ze względu na szczegółowe przepisy prawa;

8. Przysługuje Pani/Panu prawo:

· dostępu do treści swoich danych osobowych, zapytania ofertowego,

· sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

· ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

- w przypadku, gdy wykonanie prawa dostępu do danych osobowych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

- wystąpienie z prawem do ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22/860 70 86), gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości złożenia oferty/wzięcia udziału w postępowaniu przetargowym; w zakresie numeru telefonu i adresu e-mail podanie danych jest dobrowolne w celu ułatwienia kontaktu;

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

1) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 - Wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia.

3. Załącznik nr 3 - Wykaz usług.

4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy.

5. Załącznik nr 5 - Dokumentacja techniczna lamp.