Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym, zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszego dokumentu stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów i pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych w Świerklańcu. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Rozwój edukacji szkolnej w Gminie Świerklaniec,w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-FESL.06.02-IZ.01-0275/23-00.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, w tym ilość zamawianych materiałów i pomocy oraz wymagany okres rękojmi / gwarancji zawarte są w załącznikach do specyfikacji:

• opis przedmiotu zamówienia,
• projekt umowy.

Uwaga! Jeżeli opis jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia wskazuje na konkretny produkt, producenta lub wykonawcę, dopuszcza się rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w OPZ oraz spełniające co najmniej takie same funkcje jak opisane w OPZ.

Termin wykonania zamówienia: 7 dni od podpisania umowy

Opis sposobu obliczania ceny.

1. Cenę oferty należy skalkulować w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy, uwzględniając wszystkie dostawy, usługi i inne koszty z niego wynikające.

2. Cena zadeklarowana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich, w kwocie brutto, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

Sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą dedykowanego aktywnego formularza ofertowego. Oferty złożone w innej postaci (np. drogą mailową) nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone.

Udzielanie wyjaśnień dotyczących ogłoszenia.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia i jego załączników.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień,, o ile pytania wpłyną nie później niż do 23.12.2024 r., do godziny 11.00 . Jeżeli udzielone wyjaśnienia spowodują zmianę treści ogłoszenia lub będą miały wpływ na przygotowanie oferty, zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia ofert.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na platformie przetargowej..

Podstawy wykluczenia z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie powyższej przesłanki, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy, zgodnie z art. 7 ust 3 rzeczonej ustawy.

Sposób i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej do dnia 27.12.2024 r. do godziny 8.00.

Uwaga: Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.

2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym w ust. 1, oferta zostanie odrzucona.

3. Do oferty należy obowiązkowo załączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa powyżej. Oświadczenie może być podpisane dowolnym podpisem elektronicznym lub mieć postać skanu dokumentu podpisanego własnoręcznie. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, zamawiający wezwie go do uzupełnienia brakującego dokumentu, wyznaczając termin na jego złożenie. Niezłożenie dokumentu w wyznaczonym terminie będzie równoznaczne z istnieniem podstaw do wykluczenia, a jego skutkiem będzie odrzucenie oferty.

Informacje o trybie oceny ofert.

1. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

3. Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku gdy:

a) została złożona po terminie składania ofert;

b) została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia;

c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

d) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

e) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami określonymi przez zamawiającego;

f) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

g) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

h) wykonawca zakwestionował poprawienie omyłki,

i) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

j) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą

k) wykonawca złożył ofertę dodatkową z ceną wyższą niż cena pierwotnej oferty.

1. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione.

2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i która zostanie najwyżej oceniona.

Opis kryteriów oceny ofert, wagi kryteriów i opis sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny brutto.

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia formularza cenowego zawierającego ceny jednostkowe artykułów składających się na przedmiot zamówienia. Łączna wartość wszystkich elementów zamówienia wynikająca z formularza cenowego musi być tożsama z ceną oferty złożonej przez wykonawcę na platformie przetargowej. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy z wykonawcą.

W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, oznaczać to będzie, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający w takim przypadku wybierze ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert. Procedura ponownego wyboru ma charakter jednokrotny.