Postępowanie prowadzone jest w
trybie regulaminowym, zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11
września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.
1320). W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszego dokumentu
stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

Opis przedmiotu zamówienia.

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów i pomocy
dydaktycznych i edukacyjnych do szkół podstawowych w Świerklańcu. 

2. Szczegółowe informacje
dotyczące przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, w tym rodzaj,  ilość
zamawianych materiałów i pomocy oraz wymagany okres rękojmi / gwarancji
zawarte są w załącznikach do specyfikacji:

• opis przedmiotu zamówienia,
• projekt umowy.

Uwaga!
Jeżeli opis jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia wskazuje na
konkretny produkt, producenta lub wykonawcę, dopuszcza się rozwiązania
równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w OPZ oraz
spełniające co najmniej takie same funkcje jak opisane w OPZ.

Termin wykonania zamówienia: 14 dni od podpisania umowy.

Opis sposobu obliczania ceny.

1.
Cenę oferty należy skalkulować w oparciu o opis przedmiotu zamówienia
oraz projekt umowy, uwzględniając wszystkie dostawy, usługi i inne
koszty z niego wynikające.

2. Cena zadeklarowana w ofercie musi
być wyrażona w złotych polskich, w kwocie brutto, z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku.

Udzielanie wyjaśnień dotyczących ogłoszenia.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia i jego załączników.

2.
Zamawiający udzieli wyjaśnień,, o ile pytania będą istotne dla sporządzenia oferty. Jeżeli udzielone wyjaśnienia
spowodują zmianę treści ogłoszenia lub będą miały wpływ na przygotowanie
oferty, zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia ofert.

Podstawy wykluczenia z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający
wykluczy z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu
wykluczonego na podstawie powyższej przesłanki, zamawiający odrzuca
ofertę takiego wykonawcy, zgodnie z art. 7 ust 3 rzeczonej ustawy.

Sposób i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej do dnia 18.11.2025 r. do godziny 8.00.

Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu
na platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty
wyświetloną na koncie Zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi 18.11.2025 r. o godzinie 8.10.

2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym w ust. 1, oferta zostanie odrzucona.

3. Oferty mogą mieć postać dokumentu elektronicznego podpisanego dowolnym rodzajem podpisu elektronicznego lub postać skanu dokumentu podpisanego odręcznie. Zamawiający zaleca użycie podpisu elektronicznego.

Informacje o trybie oceny ofert.

1.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.

2. Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku gdy:

a) została złożona po terminie składania ofert;

b) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

c) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami określonymi przez zamawiającego;

1. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione.

2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i która zostanie najwyżej oceniona.

Opis kryteriów oceny ofert, wagi kryteriów i opis sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny brutto.

2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że
dwie lub więcej ofert mają taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców
do złożenia ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Nowa
zaproponowana cena nie może być wyższa od ceny pierwotnie zaoferowanej.

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Po
wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia
formularza cenowego zawierającego ceny jednostkowe artykułów
składających się na przedmiot zamówienia. Łączna wartość wszystkich
elementów zamówienia wynikająca z formularza cenowego musi być tożsama z
ceną oferty złożonej przez wykonawcę na platformie przetargowej.
Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy z wykonawcą.

W
przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów
w terminie wskazanym przez Zamawiającego, oznaczać to będzie, że
Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający w takim przypadku
wybierze ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert. Procedura
ponownego wyboru ma charakter jednokrotny.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.